Optimalisatie van zorgvastgoed dankzij flexibele expertise

Basis op orde

Met zoveel gebouwen in eigen beheer is het belangrijk om een goed overzicht te hebben en de basis op orde te hebben: om welke gebouwen gaat het, wat is de technische staat van het gebouw en de installaties, welk onderhoud is er nodig en op welke termijn? “Wij zijn per gebouw begonnen met het verzamelen van alle documenten en het in kaart brengen van de technische staat van een gebouw”, vertelt Petra Swinkels, huisvestingsadviseur bij Laride. “Vervolgens hebben we een digitaal systeem opgezet waarin per gebouw de plattegronden zijn opgenomen, de verplichte keuringen, de installatietekeningen en alle andere vastgoedinformatie die bij dat ene gebouw hoort. Hierin staan ook de meerjarenondershoudsplannen (MJOP) waaruit jaarlijks een onderhoudsplan per locatie kan worden gemaakt.”

Van rennen naar plannen

“Nu alle informatie digitaal beschikbaar is, kunnen we ook beter plannen en gerichtere afspraken maken met leveranciers”, vult Van der Moolen aan. “Als er vroeger iets kapot was, gingen we dat gelijk vervangen. Samen met Laride hebben we inzichtelijk gemaakt wie wat doet bij welke storing. Alle informatie staat bij elkaar per locatie, waardoor we tactische afwegingen kunnen maken voor de beste oplossing voor de langere termijn. Dankzij het digitaal borgen van de gegevens en het helder krijgen van de procedures en afspraken, kunnen we mensen werk uit handen nemen. Zo kunnen zij zich richten op hun zorgverleningstaken. Uiteindelijk resulteerde deze aanpak ook in een significatie verlaging van het aantal leveranciers waarmee we heldere afspraken hebben kunnen maken. We hebben nu de basis op orde en kunnen plannen op de lange termijn in plaats van paniekvoetbal spelen.”

“Samen bouwen we aan het geluk van onze cliënten,
want dat is uiteindelijk waar we het allemaal voor doen!”